办公椅的款式很多，在使用上也较为自由，只要用得正确，同样一张办公椅可在不同空间发挥不同的功能。不过，相对于用在餐厅或书房的靠背椅，在办公环境中根据使用者需要而定，但选购时应当留意以下几个方面：

较为正式的场合，人的坐姿比较端坐。而人的坐姿要端正，则需坐在椅子前方较“浅”的位置。如果在家中，人就会比较放松，这种情况不可能会做得较深。因此购买时应先坐一坐， 试试入座时整个身体的深浅感觉，就能知道它是否满足办公需要。

这与使用者的脚长又关，当然除了吧椅类的高脚椅外，一般椅子的座面高度都不会太夸张，但如果单位确实有身材矮小的人也要有所考虑。

就座时，如果是习惯将双手垂放的人，不妨选择扶手较低或没有扶手的办公椅；但如果喜欢将整个人缩在办公椅中间的话，那么，扶手较高、座面较深的椅子，大概是最佳选择。
    

喜欢正襟危坐的人，除了可以选择没有扶手、靠背的凳子外，亦可选择低扶手和低靠背的椅子，此时入座者的重心将在人的腰部；如果喜欢将重心放在背部并因此依靠在靠背上的话，则不妨选择靠背较高的办公椅，此时也可看看靠背的高度是否在脖子附近。有时椅子靠背高度在脖子附近的，反而让使用者习惯性的将脖子以九十度的角度放在靠背上，如此一来反而容易造成脖子的伤害。

虽然印象中的办公椅似乎是椅垫与靠背成九十度，但事实上大部分都是稍微向后，整个人安稳地坐在椅子上。休闲性能较多的办公椅，斜度更大，人坐在上面仿佛像躺在椅子上似的。

   

注意椅垫和靠背的柔软度是否舒适。若是不附加坐垫、垫背的办公椅，直接看材料本身的硬度。附加的部分则要注意所使用的内部填充物为何物，并试试坐上去后的感觉。
  

注意椅子在结构细节部分的处理，就知道椅子的稳定度。 尤其是单椅这种以椅脚为主要支撑的椅具，更应注意结构上的问题，像卡、螺丝等接合处检查，都非常重要。建议购买时使用者亲自试坐，并轻微摇晃一下身躯，来体会椅子的稳定度。