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如何建立与优化办公家具预算?|西安欧诺办公家具

作者:ouno  添加时间:2019-08-13 05:10:50  浏览:51

如果你正在计划着办公室搬迁、扩张或者整修,就应当提前做好预算规划。虽然房地资产经纪人与建筑师能够为工程提供一个报价参考,但家具的预算却很难准确估计。家具通常选择品种多、生产厂商多、价位参差不齐。在编制家具预算时,建议遵循下列步骤:

确定家具用途:确定总体的设计需求是关键。通过办公室设计,你的需求是吸引人才、提升运营效率、容纳更多员工、创造合作空间还是建立品牌辨识度?答案可能是综合的,但必须是企业特有的。除此之外,健康与人体工程学也是支持工作空间的要素,在确定家具用途时要加以考虑。

调动同事参与:家具选择是一个合作的过程。如果是为更大的企业层面选择家具,应当召集具有代表性的利益相关人一同讨论。不同部门的同事具有不尽相同的内外部职能,有必要了解每个部门群体的需求,探讨如何将这些需求融入整体的家具项目设计当中。

积极询价采买:当群体决策确定好家具用途后,就应当着手拜访某些生产厂家了。生产商通常会有展示大厅和家具的详细名册,但你需要运用想象来勾画装修后的场景,将家具与该场景一一匹配。另外一种方法是观察最近有同样需求的公司是如何装修的。大部分设施管理经理都愿意带领访客进行小规模的参观。

寻求外部帮助:家具生产商能够帮助你获取一些织物、表面材料、椅子或其他家具组件的样品。需要牢记的是在采购之前有必要试用一下所有的家具,例如企业可以组织一次集体“椅子试用会”,让不同生产商将样品寄到公司,由员工一同试用评估。

记录成文备案:在拜访过家具生产商后,他们会根据你的选择与需求提供给你一份粗略的报价。如今随着开放式办公桌的普及,分配给辅助家具的预算在整体预算中所占的比例渐。此时你应记录的家具类别一般包括:会议家具、办公家具、辅助家具、附件。在你最终做好预算时,不要忽略了物流和安装成本以及相关税费。



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